2.2 Nutzung der Kartenansicht durch die Besucher der Webseite (Besuch des Kartenviewer)
Besucher haben die Möglichkeit sich die Suchergebnisse in einer Kartenansicht anzeigen zu lassen. Dabei wird eine Verbindung zum Kartenviewer des Landesamts für Geobasisinformation Sachsen (GeoSN) hergestellt, wenn der Besucher der Aktivierung der Kartenansicht (Kartenviewers) im Datenschutzcenter oder vor dem Aufruf der Kartenansicht zugestimmt hat. Die Zustimmung ist notwendig, damit der Zugriff auf den Kartenviewer erfolgen kann und die im Portal registrierten Anbieter und Regionalinitiativen für den Besucher auf der Kartenansicht dargestellt werden können.
Beim Besuch des Kartenviewer übermittelt das Endgerät, mit dem die Seite aufgerufen wird, automatisch und bei der Standortpositionierung im Speziellen Verbindungsdaten an den Server des Kartenviewers. Diese Daten werden temporär in Protokolldateien (sogenannten Server-Logfiles) gespeichert. Sie sind erforderlich, damit der Server auf die Anfrage des Browsers reagieren und die gewünschten Inhalte ausliefern kann. Die so gespeicherten Datensätze können u.a. folgende Informationen enthalten:
- Datum und Zeit der Anfrage an den Server
- Name der angefragten Webseite
- Referrer URL (die vorhergehende Webseite, von der aus zur angefragten Webseite geroutet wurde)
- Typ und Version des genutzten Browsers und Betriebssystems
- IP-Adresse des Endgerätes, das für den Zugriff verwendet wurde
- HTTP Fehlercode und Fehlermeldung (im Falle fehlerhafter Anfragen)
Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus zum Kartenviewer und korrekte Darstellung der Karte und der darin enthaltener Informationen (z. B. Verortung und Visitenkarte)
- Gewährleistung der Funktionsfähigkeit des in die Webseite eingebundenen Kartenviewers
- Standortpositionierung des Endgerätes
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung
2.3 Nutzung der Daten aus dem Kontaktformular
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über die Eingabemaske der Kontaktanfrage übermitteln, werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme und für die damit verbundene technische Administration verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Wenn Sie die Eingabemaske des Kontaktformulars verwenden, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an den Betreiber übermittelt und gespeichert. Es handelt sich hierbei um folgende Angaben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Betreff, Nachricht
Zusätzlich werden im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht folgende Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
Die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten, die durch die Verwendung des auf unserer Webseite vorgehaltenen Kontaktformulars anfallen, dienen zur Verhinderung des Missbrauchs sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung.
2.4 Bereitstellung der Webseite des Regionalportals und angeschlossenen Datenbank für Anbieter und Regionalinitiativen
a) Für die Registrierung als Anbieter oder Regionalinitiative auf der Webseite des Regionalportals
werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:
- Firma/Unternehmen/Initiative,
- Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort,
- Landkreis/Kreisfreie Stadt,
- Telefonnummer,
- Kontaktperson (Name),
- E-Mail-Adresse,
- Benutzername,
- Passwort.
Die Verarbeitung dieser Daten hat den Zweck, Inhalte und Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vertrages zwischen dem Anbieter oder der Regionalinitiative und dem SMEKUL dient Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Durch das Setzen des Häkchens in das Feld »Ich habe die Nutzungsbedingungen gelesen und stimme ihnen zu« wird den Nutzungsbedingungen zugestimmt und der Vertrag gilt als geschlossen.
b) Für die Profilseiten der Anbieter auf der Webseite
werden folgende Daten erfasst. Diese umfassen neben den notwendigen Angaben für Ihre Profilseite auch zusätzliche optionale Angaben, die es anderen Nutzern erleichtert, Sie z. B. als passenden Anbieter für regionale Produkte auszuwählen.
- Firma/Unternehmen,
- Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort (einschließlich Verortung der Adresse über Geodaten),
- Landkreis/Kreisfreie Stadt,E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Faxnummer,
- Kontaktperson/Ansprechpartner (Name),
- E-Mail-Adresse der Kontaktperson/Ansprechpartner,
- Web-Adressen,
- Betriebsbeschreibung,
- Betriebslogo und Bilddaten,
- Produktpalette nach vorgegebenen Kategorien
- Angaben zum Verarbeitungsgrad
- Mitgliedschaft bzw. Teilnahme an im Portal registrierten Regionalinitiativen, Zertifikate und Siegel
- Betriebseigene Veranstaltungen: Veranstaltungstitel, Termin, Straße, Postleitzahl, Ort, Veranstalter, Webadresse, Kurzbeschreibung, Logo,
- Impressum.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, damit Sie als Anbieter regionaler Produkte Ihren Betrieb auf dem Regionalportal präsentieren können. Die Datenverarbeitung ist nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung erforderlich, um relevante Informationen für Verbraucher, Einrichtungen der Gemeinschaftsverpflegung und Gastronomie sowie weiteren Interessierten bereit zu stellen, die nach Anbietern regionaler Produkte suchen.
c) Für die Profilseiten der Regionalinitiativen auf der Webseite
werden folgende Daten erfasst. Diese umfassen neben den notwendigen Angaben für Ihre Profilseite auch zusätzliche optionale Angaben, die es anderen Nutzern erleichtert, Sie z. B. als passende Regionalinitiative auszuwählen.
- Regionalinitiative,
- Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort (einschließlich Verortung der Adresse über Geodaten),
- Landkreis/Kreisfreie Stadt,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Faxnummer,
- Kontaktperson/Ansprechpartner (Name),
- E-Mail-Adresse der Kontaktperson/Ansprechpartner,
- Web-Adressen,
- Beschreibung der Initiative und der Projekte,
- Logo und Bilddaten,
- Produktpalette nach vorgegebenen Kategorien
- Anbieter aus dem Regionalportal, die Mitglieder der Regionalinitiative sind
- Veranstaltungen der Regionalinitiative: Veranstaltungstitel, Termin, Straße, Postleitzahl, Ort, Veranstalter, Webadresse, Kurzbeschreibung, Logo,
- Impressum.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, damit Sie als Regionalinitiative sich und deren Projekte auf dem Regionalportal präsentieren können. Die Datenverarbeitung ist nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung erforderlich, um relevante Informationen für Verbraucher und weitere Interessierte bereit zu stellen, die nach Regionalinitiativen mit Bezug zur Regionalvermarktung suchen.
d) Verarbeitung weiterer Daten bei Registrierung und Nutzung des Portals durch die Anbieter und Regionalinitiativen
Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären.
Während der Nutzung des Regionalportals durch Anbieter und Regionalinitiativen werden folgende Daten aufgezeichnet:
- An- und Abmeldeversuche
- Änderung der Nutzerdaten
- Änderungen von eingestellten Inhalten
- Name und Größe hochgeladener Logo- und Bilddateien
- Dabei werden jeweils erfasst:
- Datum und Uhrzeit
- Vollständige IP-Adresse
- Benutzername des angemeldeten Nutzers
Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so ein sicherer Betrieb der Internetseiten und eine Darstellung der Anbieter und Regionalinitiativen sowie ihrer Produkte gewährleistet werden kann.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung.
e) Verortung in der Kartenansicht von Anbietern und Regionalinitiativen
Im Registrierungsformular haben Anbieter und Regionalinitiativen die Möglichkeit, der Weitergabe personenbezogener Daten an das Landesamt für Geobasisinformation Sachsen (GeoSN) zuzustimmen. Die Zustimmung ist notwendig, damit der Anbieter bzw. die Regionalinitiative auf der Kartenansicht dargestellt und die angegebene Adresse verortet werden kann. Die jeweiligen Anbieter oder Regionalinitiativen erklären sich durch das Setzen des Häkchens in das Feld »Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Daten an das Landesamt für Geobasisinformation Sachsen (GeoSN) zum Zweck der Verortung in der Kartenansicht des Regionalportals weitergegeben werden« mit der Weitergabe personenbezogener Daten einverstanden. Bei erfolgter Zustimmung wird der Anbieter/die Regionalinitiative in der Kartenansicht sichtbar.
Die Datenübermittlung findet einmal täglich als vollständiges Datenupdate statt. Die verarbeiteten Daten werden dann mit Aufruf des Kartenviewers dargestellt.
Folgende Daten werden mittels einer Schnittstelle an das GeoSN übermittelt und verarbeitet:
- ID des Datensatzes
- Bezeichnung des Anbieters bzw. der Regionalinitiative
- Geokoordinaten
- Ort, PLZ, Straße, Nr.
- URL des Anbieter- bzw. Initiativen-Logos (sofern vorhanden)
Zweck der Datenübermittlung ist die Darstellung des Anbieters/der Regionalinitiative in der Kartenansicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung.
f) Dokumentation zur Einhaltung der Nutzungsbedingungen
Die Einhaltung der Nutzungsbedingungen wird durch das LfULG geprüft und Daten für die Dokumentation erhoben, die in einer passwortgeschützten Datei abgelegt sind. Die Datei beinhaltet die Bezeichnung des Anbieters oder der Regionalinitiative, E-Mail, Datum der Prüfung des Ersteintrages sowie weiterer Kontrollen und eventuell Anmerkungen. Bei Löschungen werden die Bezeichnung des Anbieters oder der Regionalinitiative, Ansprechpartner, E-Mail, Datum der Löschung und der Grund der Löschung (soweit bekannt) aufgenommen. Zweck ist die Dokumentation der stichprobenartigen Kontrollen und der Löschungen durch den Betreiber.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung.
g) Bereitstellen von Informationen zum Regionalportal mittels einer Rundmail für die registrierten Anbieter und Regionalinitiativen
Der Zugriff auf die Kontaktdaten (hier E-Mail des jeweiligen Anbieters bzw. der jeweiligen Regionalinitiative) erfolgt entsprechend den Nutzungsbedingungen (www.regionales.sachsen.de/nutzungsbedingungen) zur regelmäßigen Bereitstellung einer Rundmail für die registrierten Anbieter und Regionalinitiativen. Zweck der Rundmail ist es, die registrierten Anbieter und Regionalinitiativen über aktuelle Entwicklungen und Veränderungen im Regionalportal zu informieren, Hinweise zu Gestaltung, Funktionen und Arbeitsweise des Portals zu geben und auf Veranstaltungen und Aspekte, die im Zusammenhang mit dem Portal stehen, hinzuweisen.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung.
